Biuro bez papierów- system DMS

W każdej firmie kilku lub więcej  osobowej zdarzają się sytuację, kiedy ważne dokumenty takie  jak faktury, lub korespondencja "umykają" nam, co może spowodować poważne komplikacje w działaniu przedsiębiorstwa. Dobrym rozwiązaniem na  tego typu niedogodności jest system DMS czyli elektroniczny obieg dokumentów. Sprawa jest dość prosta, każdy dokument przychodzący do firmy nie trafia bezpośrednio do danego adresata tylko do jednego miejsca tzw. biura podawczego – eliminuje to m.in. zgubienie dokumentu lub niepotrzebne kserokopie dokumentu u każdego pracownika. W biurze podawczym dokument jest skanowany do systemu, system nadaje niepowtarzalny identyfikator, który również umieszczamy na dokumencie. Dzięki temu dokument jest dostępny w systemie 24h/dobę 7 dni w tygodniu – nie ma potrzeby kserowania, ani wędrowania dokumentu pomiędzy pracownikami. W biurze podawczym mamy również możliwość nadania uprawnień do dokumetu dzięki czemu osoby niepowołane nie zobaczą jego treści.  Korzyści jest więcej, ale o tym w późniejszym terminie.