Biuro bez papierów cz2

Pragnę napisać o korzyściach płynących z posiadania "biura bez papierów".
 Po pierwsze, korzystając z systemu DMS nie zginie nam żaden dokument w firmie. Jeżeli nastąpi już taka sytuacja to w systemie DMS mamy kopię, czyli skan dokumentu oraz całą jego historię czyli kto i kiedy co zrobił z dokumentem.
Ponadto przy przychodzących fakturach mamy możliwość ustawienia m.in. takich funkcji jak przypomnienia, alerty itp. – tak że nie zapomnimy o płatnościach.
Dodatkowo jeśli połączymy system z pocztą, to zamiast przesyłać duże załączniki w postaci dokumentów możemy przesłać jedynie link do dokumentu w bazie co oszczędza miejsce na serwerze pocztowym – na pewno ucieszy to informatyków.  Dzięki temu oszczędzamy również na papierze, ponieważ już każdy przez kogo przechodzi dokument nie robi kopii dla siebie.
Podsumowując to DMS większy wydatek na początku ale po kilku miesiącach to same oszczędności i szybsze działanie firmy.